梦海专业丨公司业务转移到香港,应该怎么做?

在政策扶持公司出海的当下,如果你在内地有公司,有稳定经营的业务,出于增加客户群体、减少税负、方便收款的原因,你可以考虑将公司的业务转移到香港。
把业务转移到香港时,一般会面临以下三种不同的情况:1、已经有香港公司,想新增业务;2、需要注册全新的香港公司;或者3、收购现有的香港公司。
不同的情况,操作流程和费用都有所不同。下面就来详细说说这三种情况该怎么做。
一、已有香港公司,想新增业务
如果已经有一家香港公司,比如原本做心理咨询业务,现在想新增风水业务,操作起来并不复杂,主要是更新公司的经营范围。
(一)操作流程
1、填写申请表格:首先要填《通知更改业务性质》表格(IRBR193),这是更改公司经营范围必须的文件,就像给公司的 “业务许可证” 做更新申请。
2、提交税局审批:填好表格后,交给香港税务局审核。税务局会看看新的业务范围合不合法,有没有违反相关规定。
3、核准通过:只要新业务没问题,税务局一般都会批准,这个过程大概3-7 个工作日就能完成。
4、获取新的商业登记证:审批通过后,公司会拿到新的商业登记证,上面会清楚写着更新后的经营范围,这就相当于公司有了开展新业务的“合法凭证”。
5、展示新的商业登记证:拿到新证后,一定要在公司实际的营业地址展示出来,让别人知道公司现在可以开展新业务了。
6、税务登记:要是新增的业务涉及不同的税率,比如像商品销售这类,就得补充税务登记。这一步没有直接的费用,但需要花时间去协调处理。
(二)费用预估
如果觉得自己办理麻烦,委托商业秘书公司来做,费用大概在2000-5000 港币。
二、注册全新香港公司
要是没有现成的香港公司,想直接注册一家全新的,比如专门做风水业务的公司,步骤也比较清晰。
(一)操作流程
1、核名:注册前得先给公司起个名字,然后向公司注册处提交核查,看看这个名字有没有被别人用过,能不能用。
2、递交注册资料:准备好公司的组织章程细则、法团成立表格、致商业登记署通知书、董事的证件等资料,交给相关部门。
3、缴纳费用:注册公司需要交钱,包括政府收取的费用和公司注册服务的费用。
4、公司注册审核:公司注册处会审核提交的文件,没问题的话,就会颁发公司注册证书和商业登记证,这些证件会放在一个绿色的盒子里,大家俗称“小绿盒”。
5、整个流程下来,名称查册需要1-2 天,文件准备 2-3 天,政府审批 3-5 天,领取证书 1 天,总共大概 7-10 个工作日就能完成。
(二)费用预估
注册有限公司的费用主要有公司注册费、商业登记费,可能还有商业秘书服务费。公司注册费如果以印本形式递交是1720 港币,以电子形式递交是 1545 港币。商业登记费一年 2200 港币,三年 5870 港币。
要是找秘书公司代办,还需要支付专业服务费,一般在3000-6000 港元之间。不过这些费用可能会有变动,具体要参考最新的收费标准,而且不同的服务方式和公司收费也可能不一样。
三、收购现有香港公司
如果觉得注册新公司麻烦,收购一家现有的香港公司也是个办法。
(一)操作流程
1、尽职调查:这一步很重要,要全面了解目标公司的情况。财务方面,得评估它的资产、负债、收入和利润;法律方面,要审查公司是否合规,公司章程、合同等有没有问题;业务方面,看看它的业务模式、在市场上的地位和竞争情况如何。
2、确定交易架构:可以选择收购公司的部分或全部股份,也可以只收购特定的资产,比如不动产、知识产权等。
3、签署协议:要签股份买卖协议和保密协议,明确交易价格、支付方式、交割时间,以及双方的权利、义务和违约责任。
4、获取董事会批准:目标公司的董事会要对收购方案进行评估,同意后才能继续。
5、缴纳印花税:根据香港法律,股份转让要交印花税,按照交易金额的比例收,买卖双方各承担交易金额的千分之一。
6、支付款项:按照协议约定,把收购的钱付给卖方。
7、变更股东名册:最后要到香港公司注册处变更股东名册,把新股东的信息登记上去,这样收购才算完成。
(二)费用预估
1、法律咨询费:聘请律师做法律尽职调查和协议谈判,费用要看律师的收费标准和工作量,大概在50000-500000 港币。
2、会计师费:请会计师做财务尽职调查,费用也是根据会计师的收费标准和工作量来定,大概50000-500000 港币。
3、银行费用:涉及到银行账户开立、资金转账等,会有一定的费用。
4、其他费用:还有注册费、公证费、印花税等其他费用。
以上就是公司业务转移到香港可能遇到的三种情况及相应的操作和费用情况。无论是已有公司新增业务、注册全新公司还是收购现有公司,都有其各自的特点和适用场景。
大家可以根据自身公司的实际情况,比如业务需求、资金预算、时间安排等,选择最适合自己的方式。
在办理过程中,如果觉得流程复杂,也可以考虑委托专业的机构协助办理,以确保各项事务顺利进行。同时,要注意及时了解相关政策和费用的变动情况,避免因信息滞后带来不必要的麻烦。
END

罗东鹏
跨境业务部副主任
罗东鹏律师,本科毕业于中山大学法学院,同时担任中山大学法学院深圳校友会秘书、深圳工业总会委员、福田区“馨援计划”签约律师。
擅长房屋纠纷、建设工程纠纷、借贷纠纷、婚姻家事纠纷、劳动仲裁、金融合同纠纷、保险合同纠纷、刑事诉讼,具有丰富的民商法理论知识和实践经验。
长期经办香港居民、深圳原住民、深二代在内地的财产纠纷、投资纠纷、继承纠纷、公证业务。具有大量的公检法沟通经验,曾为深圳多家机关单位、企事业单位提供法律顾问服务。
部分参与项目介绍:
1、代理广州某印章公司诉深圳创某印章公司买卖合同纠纷一案,案涉金额1300余万,以调解结案;
2、代理惠州2021年9·17李某以危险方法危害公共安全罪一案,该案涉7死12伤;
3、代理祝某诉邓某辉、广州虎某直播公司赠与合同纠纷一案,使被其丈夫因打赏主播而挥霍的60余万元得以被追回;
4、代理钟某掩饰隐瞒犯罪所得罪,公诉机关建议量刑四年,最终仅判处有期徒刑三年,缓刑四年,无需入狱。
5、代理李某诉罗某、龙岗区南联吓岗某村股份公司排除妨害纠纷,取回自建房使用权,并追回租金。


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