深圳前海住所托管法律事务介绍

 

广东梦海律师事务所

 

关于前海住所托管业务详解以及指引

 

近来，很多企业来电咨询关于前海住所托管业务相关问题，前海企业住所托管业务成为前海企业发展的一个焦点，为了便于更多的企业客户了解到前海的住所托管业务，广东梦海律师事务所根据前海管理局公开信息，收集并整理出了关于前海住所托管的相关介绍。

 

一、住所托管业务的由来

在前海建设初期，由于前海地理、自然情况的历史原因，缺乏注册和办公场所，经深圳市相关主管部门批准，深圳市前海商务秘书公司为符合前海产业发展定位、拟在前海设立且暂不具备办公场所的企业，提供住所托管服务，这也是国内率先探索“虚拟注册”的改革创新。深圳市前海商务秘书公司作为深圳市前海管理局的二级子公司，在法律性质上属于独立企业法人，其提供住所托管业务是经过市市监委核准的，通过与托管企业签订服务协议从而提供相应服务。深圳市前海商务秘书的住所托管业务和前海的发展战略紧密相连，我们认为在法律性质上，深圳市商秘公司的住所托管业务并非一个完全市场化的民商事法律关系，深圳市前海商务秘书公司的企业托管业务应当理解为一种特许经营权范畴的许可经营业务，具有鲜明的行政属性。

 

现在前海的建设已经迈入一个新的阶段，一方面注册前海的企业越来越多，甚至部分企业出现了失联的情况，另外一方面卓越前海壹号、基金小镇等商业场地陆续投入使用，前海提出了“归巢计划”，鼓励前海的企业回到前海来。为了适应前海新的发展需求，深圳市前海商务秘书公司（以下简称“商秘公司”）自2018年8月10日开展托管企业联系信息全面筛查清理工作，许多住所托管企业已经登录新的住所托管系统进行企业认领，更新完善企业信息，并续签住所托管协议。

 

二、现阶段办理住所托管的几个要点

 

（一）办理住所托管完全免费。根据前海管理局官方介绍，首次办理住所托管协议有效期为三个月，往后每次续约办理住所托管协议有效期为一年。住所托管企业在协议有效期到达前一个月内，应及时与商秘公司续签协议。无论是首次办理还是后期续约，住所托管服务面向托管企业均完全免费。住所托管企业只需要按时登陆系统、按时申办业务即可，不会给住所托管企业增加经济成本。

 

（二）前海注册企业不是一定要办住所托管。‍目前，前海已从建区之初的一片滩涂变成了高楼林立，已建成许多可作为前海注册地址的办公楼，包括海运中心、西部物流中心、万科企业公馆、前海周大福、卓越前海壹号、前海深港创新中心、信利康大厦等，以这些办公场地作为企业住所的均无需办理地址托管，可以直接办理商事登记。

 

（三）开展筛查清理工作。目前，根据前海管理局介绍，在商秘公司进行住所托管的企业已有15.5万家左右（这个数据还在不断增长），部分企业存在填报信息不真实、续约不及时等问题。企业如果不积极配合，商秘公司根本无法向监管部门提供有效的托管企业信息，监管部门无法进行有效的事中事后监管。商秘公司也不能及时向托管企业传递前海优惠政策、保障托管企业法律文书及信函送达以及下一步为托管企业提供更多优质服务。商秘公司已通过官网公告、短信通知、邮寄信函等方式告知筛查清理工作的内容。住所托管企业可根据以上任一一种方式中告知的内容，登陆商秘公司官网（http://www.qianhaibs.com），按要求填写相关资料，并申办续约即可。有任何疑问可致电前海热线进行咨询（0755-88988988）。逾期未登录住所托管系统认领企业并更新企业信息，且住所托管协议到期未续签的，将被视为失联失效企业移交深圳市市场和质量监督管理委员会依法处理。‍

 

三、住所托管办理指引（网上申报+现场办理）

登陆商秘公司官网（http://www.qianhaibs.com）

 

新办业务

点击首页的【住所托管】，在住所托管页面点击【地址托管新办】按钮。

 

 

续约业务

已成功托管的企业，在到期续约时，如果企业的信息没有任何变化，可选择续约业务，续约中的表格信息为不可填写状态，只需在信息表底部上传“营业执照复印件加盖公章”和“场地证明（房产证复印件或租赁凭证）”即可提交后台人员审核。

     

1. 在住所托管页面的企业列表中，找到想要续约的企业，点击该企业最新一条业务

记录后面的【点击查看】，

 

 

2. 在左边的菜单栏选择【续约办理】，点击我要续约。

 

 

 

变更业务

已成功托管的企业，在到期续约时，或者在合约期内企业信息发生了变化，都可以来办

 

理变更业务，再续签一年。

 

1. 在住所托管页面的企业列表中，找到想要办理变更业务的企业，点击该企业最新一条

 

业务记录后面的【点击查看】

 

 

2. 在左边的菜单栏选择【变更办理】，点击我要变更。

 

 

在表格里填写上公司变更后的信息，提交后台审核。

 

 

填报和提交材料注意事项

 

1.请针对资料名称一一对应上传。

 

2.手持身份证照片为本人手持身份证的上半身照，请保证证件清晰可见，关键信息无遮挡。且注意上传的照片不可为镜像。

 

3.工商变更截图是指深圳市市场和质量监督管理委员会网站商事登记簿查询中企业变更信息截图。

 

4.应当上传被托管企业、其法人或其股东的租赁凭证或者自有房产证。

 

5.现场办理需要核验租赁凭证或者房产证原件。

 

 

 

广东梦海律师事务所简介

广东梦海律师事务所是2018年7月经广东省司法厅批准的合伙制律师事务所，设立在被称为“特区中的特区”前海深港合作区，办公地点在前海甲级写字楼卓越前海壹号B座2605，地理位置方便，办公条件优越。梦海律师事务所律师团队主要由一群高学历的青年律师组成，基本上都有体制内机关工作经验、规模化大所工作经验，拥有广泛的社会资源和丰富的专业经验；并且与粤港澳大湾区各地青年群体有着广泛的联系，联合深圳大学港澳基本法研究中心、共青团深圳市南山区委员会举办了全国首届“粤港澳大湾区青年发展法律论坛”，同时发起成立了“粤港澳大湾区青年发展法律研究所”。梦海律师以“源于前海，立足湾区，面向世界”的理念出发，作为新时代法治建设者，立志在传统律师行业发展的基础上，紧密结合新时代、新时期发展趋势实践创新，为国家的法治建设贡献力量。